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| Numérisez vos factures fournisseurs
Notre solution logiciellle Devol 4 Invoices, est la solution
Nous intégrons des logiciels Robots – RPA, Low-Code, Intelligence Artificielle (IA) et Machine Learning (ML), Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) pour augmenter la productivité et l’efficacité des équipes comptables et administratives
Maximisez l'efficacité de votre entreprise
Avec RPA l’automatisation intelligente des factures fournisseurs
Notre outil combine le Machine Learning et robot logiciels RPA pour automatiser entièrement le processus de gestion des factures fournisseurs. Avec Devol4invoices vous pouvez accéder et gérer toutes les informations liées à vos factures fournisseurs, simplement et rapidement. Le robot RPA enregistre automatiquement toutes les métadonnées pour créer une base de données organisée qui facilite l’identification et le suivi individuelles ou groupées, des factures.
Robotisez vous processus métiers
Optimisez la gestion des factures fournisseurs grâce à l’automatisation des processus comptables. Grâce aux robots logiciels RPA c’est possible simplifier la tâche d’enregistrement des factures fournisseurs dans vos applications d’entreprise (ERP, CRM, Système de Gestion Documentaire, etc.) et appliquer des règles de validation efficaces. Améliorez la productivité de vos collaborateurs, équipes administratives ou comptables avec la mise en place de robots logiciels RPA.
Numérisez est hyperautomatiser vos factures fournisseurs
Notre plateforme Devol 4 Invoices effectue automatiquement 6 processus :
RECEVOIR
Gagnerz du temps : intégration automatique des factures fournisseurs dans votre système de gestion. Notre outil le fait pour vous.
EXTRAIRE
Mettre fin aux processus manuels : extrayez les données automatiquement et évitez les erreurs manuelles
INTÉGRER
Enregistrez toutes les factures fournisseurs dans votre ERP : sans les perdre, sans les oublier, sans les piéger et ramenez-les tous à votre ERP
CLASSER
Définez les paramètres de classification: classez et organisez les factures fournisseurs avec vos règles, selon vos besoins.
VÉRIFIEZ
Évitez les échecs dans les écritures comptables : avec notifications de factures reçues avec des erreurs.
ARCHIVE
Trouvez n'importe quelle facture fournisseurs, quel que soit son âge, avec le moteur de recherche : et traçabilité des données.
Automatisez le traitement de vos factures fournisseurs en 3 étapes :
01
Les factures fournisseurs sont saisies manuellement, depuis un dossier partagé ou directement depuis un e-mail. De plus, il a la fonctionnalité supplémentaire de gérer les factures à partir de la boîte de réception Outlook elle-même.
02
Une première analyse est effectuée pour supprimer le mot de passe, analizar les mots-clés, extraire les métadonnées nécessaires (fournisseur, secteur, etc.) ou le faire pivoter, s’il est configuré. Il s’agit d’un processus automatique, qui télécharge ensuite toutes les informations dans les bases de données.
03
Il est envoyé en reconnaissance pour l’identification des champs.. Si quelque chose est détecté incorrect, la facture passe en vérification, où vous pouvez surveiller,, corriger et approuver la facture. Les approbations peuvent être effectuées dans l’application ou via des cartes présentées dans Microsoft Teams.
Automatisez vos factures fournisseurs et transformez votre processus comptable
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