| Digitaliza tus facturas
Combinamos RPA, Low Code, Inteligencia artificial y Machine Learning para facilitar el trabajo a tus equipos contables.
Con la automatización inteligente de facturas
Nuestra tecnología combina Machine Learning y robots software para automatizar completamente el proceso de gestión de facturas. Con Devol 4 Invoices puedes acceder y gestionar toda la información relacionada con tus facturas de manera sencilla y rápida. El robot almacena automáticamente todos los metadatos para generar una base de datos organizada que facilita la identificación y seguimiento individual o en grupo de las facturas.
Optimiza la gestión de facturas en tu empresa con la automatización de procesos. Con nuestro software RPA líder en el mercado, podrás simplificar la tarea de registro de facturas en tus aplicaciones corporativas (ERP, CRM, gestor documental, etc.) y aplicar reglas de validación eficientes. Mejora la productividad de tus empleados con la implementación de nuestros robots software.
Ahorra tiempo incorporando facturas a tu sistema de gestión. Devol lo hace por ti.
Acaba con los procesos manuales de extracción de datos y con los errores manuales.
Registra las facturas en el ERP con el que trabaja habitualmente tu equipo contable.
Tú estableces los parámetros de clasificación, el sistema automáticamente clasifica y organiza las facturas.
Recibe avisos de facturas erróneas para evitar fallos en los asientos contables.
Encuentra cualquier factura con filtros de búsqueda y mejora la trazabilidad.
Las facturas se introducen manualmente, desde una carpeta compartida o directamente desde el correo electrónico. Además, cuenta con la funcionalidad añadida de gestión de facturas desde la bandeja de entrada de Outlook.
Se realiza un análisis inicial para quitar la contraseña, analizar los keywords, extraer los metadatos necesarios (proveedor, sector, etc..) o girarla, en caso de que esté configurado. Esto es un proceso automático, que posteriormente volcará toda la información en las bases de datos.
Se envía a reconocimiento para la identificación de los campos. Si hay algo mal detectado, la factura pasa a verificación, donde puedes supervisar, corregir y aprobar la factura. Las aprobaciones se pueden realizar dentro de la aplicación o a través de tarjetas presentadas en Microsoft Teams.
Habla con un experto y descubre cómo puedes disminuir la carga de trabajo de los equipos contables en un 60-90%, reducir los tiempos de aprobación y ahorrar costes en el pago de proveedores.